§ 1. Administrator Danych Osobowych
‍
Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszego formularza zgłoszeniowego jest:
‍Bońkowscy Spółka Akcyjna
KRS: 0001076114 (Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego)
‍NIP: 783-162-53-44
‍REGON: 300514646
‍Dealer jest niezależnym podmiotem i nie należy do grupy kapitałowej BMW, jednak w ramach działalności posługuje się marką BMW na podstawie licencji na sprzedaż i serwis pojazdów BMW.

‍§ 2. Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD)

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw mogą Państwo kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych Dealera:
‍Inspektor Ochrony Danych: Joanna Maruszewska
‍Telefon: +48 695 909 808
‍E-mail: iod@bmw-bonkowscy.pl

§ 3. Zakres Gromadzonych Danych

W związku z rejestracją udziału w wydarzeniu za pośrednictwem formularza internetowego gromadzimy i przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych osobowych:
‍Dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
‍Dane dotyczące pojazdu: model samochodu BMW, kolor pojazdu.
‍Materiały wizualne: przesłane fotografie Państwa pojazdu.

§ 4. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
‍Organizacja i realizacja zgłoszenia na wydarzenie (w tym selekcja pojazdów do strefy VIP i przyznawanie wjazdówek):
‍Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy / akceptacją regulaminu wydarzenia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym przeprowadzeniu selekcji i organizacji zlotu).
‍Bieżący kontakt organizacyjny (wysyłka potwierdzeń, wjazdówek, harmonogramu oraz przypomnień przed wydarzeniem):
‍Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora związany z prawidłową obsługą uczestników i logistyką wydarzenia).
‍Promocja i marketing wydarzenia (publikacja nadesłanych zdjęć pojazdu na stronie internetowej, profilach w mediach społecznościowych, np. Instagram/Facebook):
‍Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu).
‍Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami:Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw spółki).

§ 5. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora i w ramach jego wskazówek, w tym:
Dostawcom usług IT, hostingu strony internetowej oraz dostawcom systemów wysyłki wiadomości e-mail/SMS.
Podmiotom świadczącym usługi fotograficzne, wideo oraz agencjom marketingowym obsługującym wydarzenie.
Certyfikowanym instruktorom realizującym jazdy testowe w ramach BMW M Driving Experience (wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji uczestników jazd).
Spółkom z grupy kapitałowej BMW (m.in. BMW Vertriebs GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce), jeżeli będzie to konieczne do celów sprawozdawczych lub promocyjnych związanych z marką.

§ 6. Okres Przechowywania Danych

Dane przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia i organizacji wydarzenia będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia zlotu, jego podsumowania oraz rozliczenia, a po jego zakończeniu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż 3 lata).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. zgoda na publikację zdjęć auta w celach promocyjnych) będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa udzielonej zgody.

§ 7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Posiadają Państwo prawo do:
Dostęp do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@bmw-bonkowscy.pl.
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§ 8. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych kontaktowych (imię, nazwisko, e-mail, telefon) oraz danych pojazdu (model, kolor, zdjęcia) jest dobrowolne, ale niezbędne do weryfikacji zgłoszenia, przeprowadzenia selekcji auta i przyznania miejsca w strefie wystawowej / VIP podczas wydarzenia.